General Affairs Staff - Administrative Support Specialist

Bergabunglah dengan J&T Cargo, penyedia layanan logistik dan pengiriman terkemuka, sebagai General Affairs Staff di kantor kami di Semarang. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasi administratif yang lancar, mendukung tim kami yang dinamis, dan menjaga lingkungan kerja yang efisien. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami di seluruh Indonesia.

Di J&T Cargo, kami percaya bahwa setiap detail penting. Sebagai General Affairs Staff, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk operasional, keuangan, dan sumber daya manusia, untuk memastikan semua proses berjalan dengan lancar. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dan memastikan semua proses berjalan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen, termasuk operasional, keuangan, dan sumber daya manusia.
• Mengelola jadwal dan agenda untuk staf, dan memastikan semua pertemuan dan acara berjalan dengan baik.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk surat-menyurat, email, dan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan data dan informasi, termasuk pembaruan basis data dan sistem informasi perusahaan.
• Mengelola pengeluaran dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas administratif dan operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administratif atau dukungan operasional.
• Kemampuan dalam menggunakan berbagai perangkat lunak administratif, seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), dan sistem manajemen dokumen (misalnya, SAP, Oracle).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait